martes, 24 de marzo de 2015

PROPIEDADES DE LOS CAMPOS

Propiedades de los campos




Cada campo de una tabla dispone de una serie de características que proporcionan un control adicional sobre la forma de funcionar del campo.
Las propiedades aparecen en la parte inferior izquierda de la Vista Diseño cuando tenemos un campo seleccionado.
Las propiedades se agrupan en dos pestañas, la pestaña General donde indicamos las características generales del campo y la pestaña Búsqueda en la que podemos definir una lista de valores válidos para el campo. Esta última ya ha sido explicada en un avanzado del tema de creación de tablas, de forma que en esta unidad profundizaremos en la primera. Las propiedades de la pestaña General pueden cambiar para un tipo de dato u otro mientras que las
Propiedades de la pestaña Búsqueda cambian según el tipo de control asociado al campo. Hay que tener en cuenta que si se modifican las propiedades de un campo después de haber introducido datos en él se pueden perder estos datos introducidos.



MODIFICAR TABLAS DE DATOS

Modificar tablas de datos



Aquí veremos las técnicas de edición de registros para modificar tanto la definición de una tabla como los datos introducidos en ella. Esta unidad está dedicada, principalmente, a la Vista Hoja de datos de una tabla.






Modificar el diseño de una tabla en Vista Diseño


Si una vez creada una tabla, queremos cambiar algo de su definición (por ejemplo, añadir una nueva columna,
Ampliar una columna que ya existe, borrar una columna, etc.) tendremos que realizar una modificación en su diseño:
Abrir la base de datos donde se encuentra la tabla a modificar, en el caso de que no lo estuviera.
Hacer clic derecho sobre la tabla que queremos modificar en el Panel de navegación, seleccionar Vista Diseño en el menú contextual: Aparecerá la ventana de diseño de tablas estudiada en la unidad temática anterior.





EL PANEL DE NAVEGACION

El Panel de navegación



El Panel de navegación es la herramienta que nos permitirá acceder a los diferentes objetos almacenados en nuestra base de datos Access. Como puedes ver en la imagen de la derecha, la vista predeterminada del panel está organizada por tipos de objetos: existe un grupo para las tablas, otro para las consultas, otro para formularios, informes, etc.

Podemos ocultar el panel si necesitamos más espacio de trabajo, como ya hemos dicho, desde el botón. Para volver a mostrarlo bastará con volver a pulsar el botón (esta vez en el sentido contrario) o directamente sobre su nombre, en la barra que se mostrará en el lateral izquierdo de la ventana.






CONCEPTOS BÁSICOS DE ACCESS

Conceptos básicos de Access

 
Si quieres aprender o repasar conceptos básicos de bases de datos o quieres conocer los objetos que maneja
Access 2010, consúltalo aquí.



Crear una base de datos

Para crear una nueva base de datos debemos:
Hacer clic sobre la opción Nuevo de la pestaña Archivo. Se mostrarán las distintas opciones para nuevos archivos en la zona de la derecha. La opción Base de datos en blanco es la que debe estar seleccionada si queremos partir de cero, aunque también podríamos partir de una base existente o de una plantilla. Elijas la opción que elijas, un poco más a la derecha verás un panel con una vista previa y las opciones necesarias para especificar el Nombre de archivo y Ubicación de la nueva base de datos. Ésto es así porque, al contrario que en otros programas como Word, Access necesita crear y guardar el archivo antes de empezar a trabajar. No se puede ir realizando la base de datos y guardarla cuando esté lista.




LA AYUDA

La ayuda


Access incorpora una documentación muy útil que explica las distintas opciones y características del programa.
Su consulta frente a una duda es muy recomendable. Para acceder a ella podemos:
Hacer clic en el botón de Ayuda, en la zona derecha de la Cinta de opciones.
Pulsar la tecla F1 del teclado.

El programa también ofrece otras opciones interesantes, para ello:



CINTA DE OPCIONES DE ACCESS 2010

La Cinta de opciones





La cinta de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en una pestaña accederemos a su ficha que contiene los botones y menús, organizados en categorías o grupos. Durante el curso utilizaremos continuamente esta cinta. Para referirnos a un determinado botón necesitaremos saber en qué pestaña se encuentra y, para más seña, el grupo. De tal forma que Inicio > Portapapeles > Pegar sería la localización exacta del botón Pegar, que pertenece al grupo Portapapeles de la pestaña Inicio. Es importante que te familiarices con esta nomenclatura. En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado, gris.

La cinta es dinámica y se comporta de forma inteligente. Está diseñada para simplificarte el trabajo, mostrando solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla. Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.


BARRA DE ACCESO RAPIDO

La barra de Acceso rápido



La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar o Deshacer. Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Veremos cómo más adelante.